我应该得到一个单色打印机还是彩色打印机?
色彩页往往比他们的黑白对等版本更有吸引力,它们给了你许多强调信息的方法. 另一方面,某些类型的文档并没有从颜色中获益,在这些情景中使用它只不过是不必要的开支.
例如,许多前台场景并不需要色彩. 它们需要锋利,易于阅读的黑色文字——由于顾客或病人经常在等待,它们通常需要快速的文字. 单色文件对于内部的备忘录和报告来说通常也更有效率(或至少更便宜).
但是,如果使用得当,颜色会产生影响。 它清晰而动态地传达你的信息,帮助你在试图给潜在客户留下深刻印象时向前迈出了最好的一步. 它对于制作你自己的小册子,传单,以及其他营销材料至关重要.
视内容和打印机而定,一个彩色页面很容易花费3到5倍于单色的1倍. 幸运的是,这些年来,经营成本普遍下降,使大多数公司能够接触到高质量的颜色。
我该得到一个单功能打印机还是全能?
一个AIO打印机可以复制,扫描,以及(在某些情况下)传真文件. 大多数AIOs将打印机配以平板扫描仪,可以扫描书页和松散文档等对象.
有时复制和扫描的能力实际上适得其反. 比如说,你不希望你的忙碌的前台打印机被某个人占用,而你的顾客正在等待着复制。 尽管如此,大多数办事处至少进行一点文件复制和扫描。
如果您决定获得一个AIO,则首先寻找一个带有自动文档支线(ADF)的文档,用于在没有用户干预的情况下处理多页文档. 如果没有一个,你需要把页 在扫描仪床一个一次。 用一个ADF,你只要在支线上放一叠页,让'er撕裂.
(编:M. David Stone).
ADF既可以是手动双倍的,也可以是自动双倍的. 与前者一起,当机器完成扫描堆栈的第一面时,需要手动翻转堆栈并将其放回ADF中,以扫描其他侧面. 自动双倍化(Auto-duplexing)为您做这个,要么是翻页(反向双倍化),要么是使用双倍式传感器同时扫描两侧(单双倍化). 单路通行速度更快,带来的潜在故障点较少,使它成为更可取的技术,但是我测试许多ADF的经验表明,这两种方法都运作良好,并完成任务.
我要买喷墨打印机还是激光打印机?
传统的智慧是激光打印机更快,更可靠,使用成本更低,其输出比喷墨对等机要好. 但是,取决于你打印什么和打印多少,喷墨机往往具有优越性.
所允许的激光技术——它适用于整个一页的硬币,其内在速度快于大多数墨水对纸张的墨水,一个相对小的印刷头前后移动,排成一行。 中量到高量的墨水通常以每分钟约25页(ppm)达到顶点,而可比较的激光机往往以10ppm到15ppm的速度达到顶点. 高端,高容量的激光打印机实现50ppm以上的打印速度(如HP的PageWide激光替代喷墨打印机,其固定的打印头阵列不会穿越页面). 但25ppm对于大多数商业环境来说足够快了.
除了原始速度,激光打印机是否更可靠? 几年前,一些喷墨打印机更容易出现纸张堵塞,喷嘴堵塞,输出低劣的情况. 但那些日子已经结束了。
至于喷墨打印机是否比激光更昂贵, 虽然你肯定能找到例外, 但已经有一段时间没有了。 实际上,散装墨水(大多数墨水是使用大装填瓶或袋而不是墨水小弹匣)使用的费用可能远低于其激光对手。
另外,需要注意的是,喷墨打印机往往使用比可比激光少的_显著_电力. 在繁忙的办公室里, 打印机一日一日的翻页, 这是一个额外的, 如果很难量化, "消费" 你可以用喷墨机省钱。
(简体中文:大卫英语).
最后,最大的误解是:通常,激光打印机的输出比其喷墨竞争者要好看。 再说一遍,你总是会发现例外, 但是这已经很久没被割断干燥了。 激光打印机一直出色,而且在某种程度上仍然出色,就是在打印文本或排字。 另一方面,喷墨打印机通常会打印出优越的图形,特别是照片.
这并不是说激光打印机印刷不好。 只是墨水已经取得了长足的进步。 此外,大多数喷墨机可以打印无边界文件页和照片,使你的照片和其他营销材料看起来更加专业. 另一方面,激光打印机必须绕着纸张边缘 离开大约四分之一英寸的差值。
激光打印机的墨水输出确实优先于喷墨输出的一个方面是打印的耐久性. 激光印刷通常持续时间较长,没有裂缝或消散,如果暴露在水分之下,不易产生烟雾或卷起。 在医疗文件等硬拷贝记录的寿命很重要的环境中,这是一个优势.
更多关于这个问题,请参见我们深入的喷墨对激光解释器.
我应该考虑一个散装墨水打印机吗?
直到最近,消耗品(墨水或墨水)的每页费用主要是根据印刷量的预期和打印机的价格计算的。 拥有相对低量收视率的低端机器比高价,高量的机器成本更高. 现在,虽然你仍然可以找到大量遵循这个模型的打印机,但几个主要的打印机制造商正在提供替代品——我们称之为“bulk墨水”打印机。
这些技术 (兄弟的INKVestment坦克,Canon的MegaTank,Epson的EcoTank,以及HP的Smart Tank Plus和Instant Ink)提供运行成本,这些成本只是传统替代消耗品模型的一小部分.
EcoTank,MegaTank,以及Smart Tank Plus都是无弹匣技术. 这些机器不是经常装有自己昂贵的印刷头和电子设备的价钱弹匣,而是将它们的消耗品储存在用廉价瓶装入的内部罐中。
所有三种技术都提供相似的运行成本,每单色约0.3%,每色页约0.9%,但埃普森最近的以小企业为重点的EcoTank Pro品牌除外,该品牌提供黑页和彩页,每页约2美分. EcoTank 图像 Pro标志着与早期的散装式墨盒模型的改变,即对具有无启发功能和中庸体积和能力评级的消费型而不是商业级打印机收取溢价(相当于可比墨盒模型成本的3至5倍)。
(简体中文:大卫英语).
EcoTank Pro机器虽然仍然花费比可比的非连锁打印机高三到四倍,但提供大部分小型办公室所需的量、容量和特点。 许多INKVestment Tank兄弟和HP即时墨水模型也是这样,它们基于卡特里奇的设计并不像其他散装式打印机那样便宜,但购买成本较低.
无论如何,与几年前不同的是, 当你的运行成本选择有限的时候, 今天更容易找到一个每页成本适合你打印和复制需要的打印机, 尽管它可能需要做更多的研究。 这就是我们的评论来的地方。
纸张处理和打印卷需要什么?
如果你和你的同事需要在法定尺寸的纸张上打印电子表格,在高价光泽的媒体上制作营销材料,或者偶尔打印一张标签单或公司支票,你需要一台带有多个抽屉或托盘的打印机. 如果你的办公室印得很多的话,增强能力也是必须的。 等待纸张重新填充或不断重新配置抽屉中不同大小的介质是一种拖拉.
许多打印机带有一个简单的单表覆盖托盘,用于打印一次性信封、表格或标签。 一些中量和高量的模型带有(或可以扩展使用)多个纸质输入源,如底盘前部的两个抽屉和一个从后部抽出的托盘. 高端机器通过加载抽屉和垃圾箱支持纸投入扩展.
(编:M. David Stone).
输入能力与打印机的体积有关,制造商通常每月对打印机进行测量. 最常见的两种测量标准是:勤务周期(打印机每个月被评出顶点页数)和_最大建议打印量_(也以每月页数表示)。
通常情况下,这些体积测量是相距数英里. 当一台机器的月值班周期是,例如5万页时,建议的月量通常为该值的10%或以下. 在购买中量或高量打印机时,最好让建议的打印量成为你的指南. 当一个打印机_can_在最大值班周期的月份和月份的月外运行时,它需要更少的注意,并且持续的时间会更长,如果你更接近建议的数量评分的话.
我需要什么样的打印机连接?
随着智能手机和平板电脑等手持设备的爆炸,现在有许多方法可以连接到您的打印机. 标准接口主要包括两种有线连接(以太网联网或通过USB连接到单一的PC)和一整串无线连接(802.11 Wi-Fi,Wi-Fi Direct,蓝牙,近战地通信或NFC,Mopria,Apple AirPrint等).
在这个无线标准列表中,只有Wi-Fi和AirPrint是实际的局域网协议. 其他主要是对等协议,允许您将手持设备或其他设备直接连接到打印机上,而不会有一块硬件成为局域网的一部分. NFC在其中是独一无二的;它允许你通过简单地将NFC驱动的设备调用到打印机上的热点,通常在控制面板上或附近连接到打印机.
(编:弟.
除所有这些外,大多数商业打印机和AIO也通过Google Cloud Print,Microsoft OneDrive,Box,Evernote等多家流行的云端网站支持连接. 今天的大多数商业打印机都带有以太网(在10Mbps,100Mbps,或1000Mbps)和Wi-Fi连接,以及上段列出的其他选项. 以太网是最快和最安全的,往往更适合办公环境;Wi-Fi目前很少有打印机,它非常方便,而且足够快,可用于大多数用途。
如果需要将打印机从一个可以轻松运行以太网电缆的点上定位,请确保将Wi-Fi功能包含在价格中. 少数打印机,特别是在商业高端,可能要求您通过加载硬件选项来添加,这可能并不便宜. 无论如何,今天的大多数打印机也提供免费的可下载应用软件,通过无线网络连接你的智能手机和平板电脑.
我该找什么样的控制?
功能集越广——打印机或AIO越多——就越需要强有力的控制面板或网络控制。 今天的商业打印机提供了一套更多样化的打印机命令选项,从一个或两个和几个状态LED组成的简单的面板,到平板大小,可自定义的色彩触摸屏,能够为单个用户或部门呈现单独的配置.
这些图形控制面板除了执行步入功能,如从云端复制或打印外,还允许您进行安全和其他配置的修改,监控和订购用品,并生成精心的使用,安全,以及其他报告. 同样,通常也更容易地,您也可以通过您从个人电脑、手机或平板电脑浏览器访问的机载网络门户,控制、配置并监控大多数商业打印机。
我如何为任务选择合适的打印机 ?
正如许多不同类型和规模的企业需要打印机一样,有许多商业打印机为它们服务,它们的能力、体积、功能设置和扩展选项都令人头晕。 在PCMag,我们根据要求打印机和AIO做多少工作,将其分为三个定义松散的类别:
** 入职或小办公室/家庭办公室:** 这些机器为5个或更少用户的小型,低量印刷和复制环境服务,每月产量不超过几百页.
** 中小型企业:** 这些打印机在中型印刷和复制环境中可容纳大约5至25个用户,每月最多可容纳几千页。
** 数量大或企业:** 这个级别的设备设计每月可调出数千页。 它们常常是车队的一部分,提供牢固的安全选择,而且通常高度可扩展,有时还有多种加载装置,如主机、分拣器和高容量的纸投入抽屉和垃圾箱。
有了上述信息,你就可以开始缩小 单功能和多功能打印机选择中令人头晕的数量。 我们希望这个指南能帮助你做出正确的选择, 无论是你的公司在财富500或厨房桌子上。
