什么是工资服务?
我们使用“工资服务”一词来描述使你能够操作工资单的“自己做”软件,即使你没有金融背景。 这些基于网络的应用程序处理你的组织的工资单,并且每个发薪日向雇员发放正确的金额. 他们计算和提交工资税和申报,并追踪其他扣缴款,例如健康保险和退休计划。 它们为全面的员工记录提供了模板,并使得您能够制定额外福利政策,如休假。 这些服务也符合标准行业准则和最佳做法。
您通常可以将薪工单网站与Intuit QuickBooks Online等小企业会计应用程序连接,从而使薪工单数据成为公司整体财务的一部分. 在薪工单应用软件中,您可以在预格式化的报告中查看这些数据,或者根据特定需求定制输出. 虽然我们的重点是实际的发薪过程,但我们也审查了这些服务提供的人力资源工具。
除了自动提交发薪税和申报外,我们审查的发薪服务还计算、准备、有时分配W-2和1099。 开发它们的公司还提供移动应用程序,允许您在桌面网络版本上完成大部分任务,包括处理工资单. 工人也可以通过员工应用程序获取他们自己的许多工资数据.
Gusto的薪工单(编辑:Gusto/PCMag)
我们如何测试薪金服务
当我们每年测试和审查发薪服务时, 我们具体地审视那些我们认为最适合10名工人或更少的小企业, (当然,其中一些应用程序可以处理数百名员工. ) 我们使用薪金样本数据管理薪金,评价雇员记录和人力资源工具等特征的深度和有用性。 我们还审视每个发薪服务的历史、声誉和安全做法。
小企业的工资成本是多少?
我们审查过的每个发薪网站都收取基本价格,平均每月50美元左右,每个工人(雇员或承包商)每月收取的费用通常只有几美元。 一些人,如爱国者软件和Gusto,对一些服务有额外的收费.
爱国软件是你们最好的选择。 每月费用为37美元,加上每个工人每月5美元。 Square Payer像Homebase一样,对小时工特别有效. 每月35美元,每个工人每月6美元。 (只有承包商的版本免除月基费。 )
你为我们审查过的其他四个发薪网站付出更多的费用。 ADP 运行, Gusto, 家用基地, 以及 Intitute QuickBooks 薪金是最昂贵的。 他们的基价约为每月80美元,然后您必须计入每个工人的费用。 公平地说,这些应用比费用较低的应用更具有深度和灵活性。 但是,OnPay 给了你大致相似的能力 少得多。
你为什么需要薪金软件?
如果你手动处理薪工单,你知道这是一个复杂,期限驱动,和苛刻的过程. 您的员工希望您及时发放工资,并授权您在预定工资日直接存款。 他们希望你们知道,他们欠下多少税金,以及你们提供的福利,并支付这些税金。
有很多细节可以追踪, 特别是如果你试图在纸上做。 员工一般不会善于容忍错误. 税务机构可以评估苛刻的罚款和其他处罚 如果你没有及时得到工资单和税收。 福利提供者如果拖欠支付,可能会切断健康保险等服务。
工资服务帮助您及时、准确地办理工资手续。 他们指望你提供正确的信息 关于你的薪水配置和雇员。 他们不会让你完成工资单 如果你缺少任何必要的投入。
这些应用程序提供了辅助数据,比如员工简介,同时你正在准备支付员工工资. 它们还在许多领域提供特别协助和检查错误。 例如,Gusto可以为你完成州注册(收费),ADP Run特别擅长解决薪酬运行的故障.
ADP 运行中可能出现的问题提示( 编辑: ADP/ PCMag)
这些服务可以为您节省大量时间,对于企业主来说,时间通常很短. 他们将发薪日带来的挫折和头痛降到最低,最终因准确性、灵活性和及时性而与你们雇员增进善意。 他们甚至可以帮你省点钱 否则你就会付出代价
简言之,通过发薪服务支付你的雇员和承包商确实没有任何缺点。
什么是设置工资服务尾声?
尽管每个发薪服务都有独特的用户经验,但它们都有类似的结构。 他们从设置过程开始,这是支付你们工作人员薪金最详细和最费时的方面。
虽然确切的顺序各有不同,但有些服务会逐个地将问题逐页传递给你. 其他人提供部分设置法师,剩下的交给你处理. 这些设置向导会询问有关您公司的信息, 如您的地址和雇主身份号码( EIN) 。 您选择您的工资表, 通常每周或每两周一次, 您将把应用程序连接到您的工资账户 。
企业提供医疗保险和退休计划等职工福利的,可以创建记录,概述职工费用和任何公司缴费情况. 如果是这种情况,您需要确保您及时支付福利提供者。 一些公司,如ADP和OnPay,发挥利益经纪人的作用,而其他公司,如Homebase和Intuit,则允许你与第三方供应商合作. 这些服务随后在发薪过程中扣除所需数额并提交。
作为设置的一部分,您还必须为每位雇员建立完整的记录,详细内容包括他们的联系信息、出生日期、表格W-4的津贴数量、工资或小时工资标准以及社会保障号码。
爱国者软件薪金(信用:爱国者软件/PCMag)的雇员记录
如果你过去有过补偿雇员,你需要输入任何现有的工资记录。 这项工作可能很艰巨,可能需要现场的上岗专家的协助,因为绝对准确性至关重要。 一些网站,如ADP Run,包括帮助此过程自动化的工具.
若您提供带薪假和病假工资等额外工资类型,您可确定累积这些福利的政策。 服务员会跟踪你们 您也可在正常发薪期间支付奖金和佣金,或发放奖金和佣金时设立非周期工资。 需要把诸如儿童抚养费之类的衣物纳入工资单吗? 薪金服务也可以做到这一点。 多数人还允许您创建定制的薪酬类型,有时甚至在您处于薪酬运行中.
一旦完成设置,一般不能回到专用的设置工具,所以必须第一次把一切都做好. 也就是说,我们测试过的每一个发薪服务都有一个全面的设置部分,你可以在这里添加和修改你已经输入的发薪信息.
设置需要时间,可能需要您咨询许多资源。 但是,最后,它允许你运行 你的薪水比手动快得多。
经营工资需要多长时间?
管理工资是容易的。 薪金服务虽然在许多方面不同,但在实际工资计算期间,所有服务都相似。 当您推出工资单时,他们会向您展示一份每小时和有薪雇员(也可能是承包商;您可能会单独管理)及其工资标准的名单。 您首先要检查工资周期和工资日期是否正确。 之后,您只需在适当的工资种类(如正常、加班、休假)中填写工作时数,或输入。
每个服务都有一个以上的方法从一个移动应用程序,一个时钟,或者时间表中导入时数,所有这些都比手动输入更准确. 有时候,你为这个能力付出额外的费用, 就像ADP Run, 它让你把一个平板块变成一个时钟 用于打进打出。
输入所有必要的细节后,先预览工资单. 您可以查看每个雇员的毛工资和净工资、扣缴税款和福利以及任何公司缴款。 然后,工资服务部门向你们显示他们从你的银行账户提取直接存款和税款的总金额以及提取的确切日期。 他们通常会提供链接 任何你必须打印的支票。
家庭基地工时表(编辑:家庭基地/PCMag)
在您批准工资单后,服务单位可生成附加表格或报告,并附上工资运行详情。 许多人允许您在批准后编辑、取消或取消工资单,但截止日期之前。
如果员工少或工资单非常简单,这一过程不应超过几分钟. 根据您使用的服务, 您可能可以自动让薪给处理( 假设与上次运行相比没有变化 ) 。 有些人甚至提供同一天的工资和预支工资。
薪金服务有特别人力资源工具吗?
在较大的公司中,不同的部门通常负责发薪和人力资源。 但是在你的小生意上 这两种责任 都可能落在你的桌子上 也可能落在另一个员工的桌子上 发薪和HR之间有太多的重叠 即使你通过发薪服务 严格管理你的发薪业务
我们审查的大多数发薪服务都提供基本的人力资源部分,例如文件储存、文件模板、在线W-4和W-9表格以及新的雇用报告。 有的提供额外服务,如背景调查、合规警报、业绩审查、征聘和人才管理。 我们主要研究每个地点的发薪处理能力,认为良好的人力资源工具是奖金。
薪金地点安全吗?
使用薪工单服务的想法可能会让你怀疑将你所有业务的薪工单数据上线是否安全. 我们审查的所有发薪服务都来自有多年甚至几十年经验的有信誉的公司。 他们尽力保护你敏感的工资数据的安全,你们可以在我们的审查中看到。 许多人也支持多要素认证.
你能从手机上发薪吗?
也可以用手机开工, 许多移动版本允许您查看员工记录,有时甚至可以报告. 一些发薪服务可以通过移动浏览器获取,而其他则可以提供专用的应用程序. 他们并非都完全复制桌面对等器的所有功能,
如前所述,您可通过桌面或移动版本邀请员工创建登录证书,并在员工门户网站上输入部分个人信息. 在大多数情况下,他们可以做更多的事情,例如打进打出,要求休息时间,看薪根,看好处.
